党政办公室的基本职能是参谋咨询、辅佐决策、检查督办、沟通协调、管理服务等方面。其主要职责是:
一、负责传达贯彻落实学校党委的指示精神和学院党委、行政会议精神、各项决定及工作部署,并对执行情况进行监督、检查和反馈。
二、负责组织学院办公会议等各种会议,负责会议议题的收集、审核和会议服务等工作,负责做好会议记录、编发会议纪要及周工作安排。
三、负责组织起草学院年度工作计划、学习计划及总结、等综合材料;负责学院党政文件的起草、审核和印发工作。负责学院党政文件的登记、传阅、批转、归档及保管工作。
四、负责上级公文、公函的登记、传阅、批转、归档、保管和上交工作。
五、受理学院各单位的请示、报告,及时呈送领导签批,并按照签批意见进行办理。
六、负责学院党政档案管理工作。
七、负责学院公章保管和使用工作。
八、做好信息的传递和反馈,为学院领导决策提供可靠依据。
九、负责日常及节假日值班的组织安排工作。
十、负责协助书记做好学院党建工作和组织学习、监督指导等。
十一、负责协助学院党政负责人做好上级巡视巡察等迎接检查准备工作和对接联系等。
十二、负责学院宣传工作及部门网页审查等。
十三、负责学院党建发展考核组织准备工作。
十四、负责学院考勤登记工作。
十五、完成学院交办的其他工作。